Maskodin, Portal Berita Teknologi Terbaru – MYOB (MineYourOwnBusinesses) Accounting merupakan Versi MYOB Accounting terbaru yang dikeluarkan oleh perusahaan MYOB AccountingTecnologyPty Ltd.

Menggunakan Aplikasi MYOB Setelah di Install Pada Komputer

Didalam MYOB Accounting Plus 17 ini,terdapat beberapa penambahan fitur,salah satunya dalah fasilitas UndoRekonciliation yang dapat digunakan untuk membatalkan rekonsiliasi bank. MYOB menyediakan berbagai macam Versi yang dapat dipilih sasuai dengan kebutuhan perusahaan. Berikut ini penjelasan singkat tentang Tips Aplikasi Versi MYOB :

1. MYOB Accounting

Dapat digunakan oleh perusahaan yang administrasi pembukuannya hanya dilakukan oleh satu orang dan transaksi keuangan perusahaan hanya menggunakan satu jenis mata uang.

2. MYOB Accounting Plus

Pada dasarnya sama dengan MYOB Accounting,hanya terdapat penambahan modul Peyroll dan Time Billing.

3. MYOB Premiere Accounting

Dapat digunakan oleh perusahaan yang menggunakan lebih dari satu mata uang (MultyCurrency) untuk transaksinya,dapat juga digunakan secara MultyUser.

4. MYOB Premiere Accounting Enterprise

Pada prinsipnya sama dengan MYOB Premiere. Pada Versi ini menggunakan terminal service,sehingga sangat mendukung kecepatan proses jaringan. Dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan Workstation cukup banyak.

B. Membuat Data Perusahan

Sebelum anda memulai menggunakan MYOB,terlebih dahulu anda akan memasukkan data perushaan ke dalam MYOB. Langkah – langkahnya:
1. Klik tombol Start pada Taskbard
2. Klik All Program,pilih MYOB Accounting v17 ( + MYOB Accounting v17 + ). Selanjutnya akan tampil jendela “Welcome To MYOB Accounting” yang berisikan:
  • Open your company file,digunakan untuk membuka file yang pernah disimpan.
  • Create a new company file,digunakan untuk membuat data perusahaan baru.
  • Explore the sample company,digunakan untuk membuka file contoh yang telah disediakan oleh MYOB.
  • What’snew in this version,digunakan untuk melihat fitur – fitur baru yang terdapat pada MYOB Versi ini.
  • Exit MYOB Accounting,digunakan untuk mengakhiri program MYOB.
3. Klik create a new company file,maka akan tampil jendela informasi a new company file Assistant
4. Klik next,untuk lanjut ke tahap pengisian data perusahaan
5. Setelah selesai diklik next,anda akan mengisi periode akuntansi yang akan digunakan oleh perusahaan.

Coba anda ikuti petunjuk berikut ini:

  • Current financial year ((2008)) : isi tahun pembukuan.
  • Last mount of financial year ((Desember)): isi akhir periode pembukuan.
  • Conversion mount ((Januari)) : isi awal periode pembukuan.
  • Numberofaccounting periode ((Twelve)) : isi jumlah periode.
  • Klik next.
6. Klik next,untuk menampilkan informasi periode akuntansi sesuai dengan peraturan yang telah dilakukan
7. pada kotak pilihan Build Your Account List,maka tentukan cara pembuatan daftar akun yang akan digunakan,yaitunya ada tiga pilihan:
  • I would like to start with one of the list sprovided by MYOB Accounting,Artinya anda akan menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh MYOB.
  • I would like to import to list of account provided by my accountant ofter I’m done creating my company file, Artinya anda akan mengimpor daftar akun dari file lain.
  • I would like to buil my accounts list one I begin using MYOB,Artinya anda akan membuat sendiri daftar akun secara langsung.
8. berikutnya akan tampil jendela informasi lokasi penyimpanan file. Jika anda ingin merubah lokasi penyimpanan file,maka Klik tombol “Change”,jika tidak langsung Klik next.
9. selanjutnya MYOB akan memproses data perusahaan yang telah anda masukkan.
10. setelah proses selesai akan tampil informasi “Congratulation !” artinya bahwa pembuatan file perusahaan sukses.
11. untuk masuk ke menu utama MYOB,Klik Command Center.
12. menu utama MYOB Accounting Plus17 ditampilkan.

C. Backup dan Restore

1. Backup

Sebelum anda melanjutkan ke tahap berikutnya,terlebih dahulu mempelajari pembuatan file cadangan atau biasa disebut “BackUp”. BackUp harus dilakukan sacara rutin minimal satu atau dua minggu sekali.

Simpanlah fileBackUpditempat yang berbeda di tempat utama,misalnya di Hardisk eksternal,CD,DVD.

Langkah – langkah melakukan BackUp adalah sebagai berikut:
a) Terlebih dahulu anda melakukan verifikasi data,untuk memastikan bahwa data yang akan disimpan tidak mengalami kesalahan. Caranya,dari menu utama MYOB Accounting Klik menu file,lalu pilih Variey company file.
b) Ketik kotak konfirmasi MYOB Accounting tampil kemudian klik Oke.
c) Proses verifikasi data dilakukan setelah akan tampil informasi yang memberitahukan tidak terdapat kesalahan dalam file data anda
d) Klik Oke untuk kembali kemenu utama MYOB,selanjutnya klik file lalu pilih BackUp
e) Pada MYOB company file BackUp,klik pilihan BackUp All data dan Not Check company file for error,lalu klik continue.
f) Secara default MYOB menyimpan file BackUp dengan nama : MYOB diikuti bulan dan tanggal hari ini (myob1210). Tetapi anda dapat mengubahnya sesuai dengan keinginan. Missal : Yeti3011,lalu klik Save
File Back Up disimpan dalam format Zip.
g) Proses BackUpdalakukan. Setelah selesai anda akan dibawa kemenu utama MYOB Accounting. Tutu program MYOB anda,ketika jendela konfirmasi MYOB Accounting tampil,klik NO.

2. Restore

Restore adalah pembuka file Back Up,langkah – langkahnya adalah:
a. Buka kembali program MYOB Accounting,klik open yourcompanyfile
b. Kotak dialog open ditampilkan,pilih tempat penyimpanan file,pada kolom files op tipe pilih allfiles (*.*),lalu klik nama filekemudian klik open.
c. Selanjutnya anda diminta untuk menyimpan ulang file Back Up tersebut dalam format MYOB.
d. Berikutnya MYOB akan memberikan informasi nama file yang di Restore dan lokasi penyimpanan,setelah itu klik OKE.
e. Selanjutnya proses membuka Back Up dilakukan
f. Setelah proses selesai,pada kotak dialog Sign-On klik lalu OKE.
g. Jika anda menggunakan program MYOB Versi trial,maka akan tampil jendela company file activation,pilih I want to activate my company file later,untuk menunda proses pengaktifan,lalu klik continue.
h. MYOB akan memberitahukan sisa masa aktif file,lalu klik OKE
i. Menu utama MYOB Accounting di tampilkan,anda dapat menggunakan file tersebut untuk memperbaiki atau menambah data
j. Setelah selesai tutup kembali program MYOB tersebut.

D. User ID dan Pasword

MYOB Accounting Plus Versi 17 menyediakan fasilitas User ID dan Pasword untuk melindungi data dari pihak – pihak yang tidak berkepentingan.
1. user ID dan Pasword Master
Berikut ini akan membuat User ID dan Pasword yang akan menjadikan master atau kunci untuk membuka dan menggunakan semua fungsi yang tersedia pada MYOB.
Langkah – langkah:
  • Aktifkan program MYOB pada jendela welcome to MYOB Accounting,klik tombol open your company file,pilih file prima rent Car dan Travel MYOB,lalu klik Open
  • Tampil kotak konfirmasi Sign-On,biarkan nama User ID tetap administrator (sesuai dengan nama User Account pada computer yang anda gunakan,klik tombol Change Passsword
  • Kosongkan kolom isian Existing password karena sebelumnya tidak ada password.
  • MYOB akan memberikan informasi bahwa pembuatan password sukses, klik OK
  • Ketika jendela jendela Company File Activation tampil,pilih I wont to activate my company file later,lalu klik continue.
  • Padajendela berikutnya klik OK.
  • Menu utama MYOB Accounting ditampilkan.

2. Sub User ID

Adalah pengguna atau User yang hanya dapat membuka dan menggunakan fungsi MYOB tertentu saja,langkah – langkahnya sebagai berikut :
  • Pastikan menu utama MYOB Accounting masih aktif,pilih menu setup lalu pilih preferences Pada jendela preferences,pilih tab security lalu klik tombol user ID
  • Klik tombol new untuk membuat user ID baru
  • Kotak isian newuserdetails ditampilkan. Isi user ID dan password yang diiinginkan,mis:
  • User ID: sub user
  • Password: sales, ketik ulang pada kolom confirm password
  • Lalu klik OK
  • Kembali ke kotak dialog user access. 
  • Pada kolom not allowed beri tanda silang untuk modul yang tidak boleh dibuka. Caranya pada kolom available function, kllik seluruh modul satu persatu. Kecuali modul sales and receivables.
  • KLik ok. Pada jendela preferences klik Ok kembali.
  • Untuk mencoba menggunakan sub user yang baru saja dibuat tutup program Myob.
  • BUka kembali program Myob, pilih file prima rancor dan travel. Myob pada kotak dialog Sign-on, masukkan :
  • User ID: Sub user
  • Kode password: Sales
  • Klik OK
  • Ketika jendela activation tampil, pilih I want to activate my company file letter, klik continue pada jendela konfirmasi berikutnya. Klik Ok.
  • Menu utama Myob accounting ditampilkan, pilih modul accounts lalu klik account list,maka akan tampil kotak informasi,yang artinya bahwa User ID anda tidak dapat mengakses jendela ini.

Lanjutkan ada modul yang lain,maka akan tampil informasi yang sama,kecuali modul sales,anda dapat menggunakan dan membuka seperti biasa. Hal tersebut sesuai dengan peraturan pada saat membuka Sub User ID.

3. menonaktifkan Sub User ID

Langkah – langkahnya:
1) Pastikan membuka program MYOB dengan User ID master. Ketika jendela company file activation tampil, pilih I want to activate my company file later,lalu klik continue pada jendela konfirmasi klik OK
2) Setelah mnu utama MYOb tampil,klik setup lalu pilih references. Pada jendela references,aktifkan Tab security kemudian klik tombol User ID.
3) Pilih Sub User ID yang akan di nonaktifkan,lalu klik tombol edit
4) Kotak dialog edit User details ditampilkan, tandai kotak pilihan inactive User lalu OK
5) Untuk kembali ke menu utama  MYOB,klik OK pada kotak dialog User accars,lalu klik OK
6) Tutup program MYOB Accounting anda.

E. Persiapan Data Awal

1. persiapan data menggunakan Excel
menggunakan program aplikasi Ms. Excel 2007 atau juga dapat menggunakan Versi sebelumnya. Kolom atau fields yang diperlukan untuk membuat daftar akun antrara lain:
  • Account number,yaitu kolom yang berisi nomor perkiraan
  • Account name,yaitu kolom yang berisi nomor perkiraan
  • Header,yaitu kolom yang berisi huruf H untuk perkiraaheaderaccount dan kosong untuk detail account
  • Balance, yaitu kolom yang berisi saldo awal akun dapat dikosongkan jika ingin memasukkan saldo awal secara manual
  • Account type,yaitu kolom berisi tipe masing – masing rekening.
Ikuti langkah – langkah berikut ini:
1. buat file daftar akun excel dari folder
2. simpan ulang file tersebut dalam format taxt (tab delimeted) caranya untuk excel 2007:
  • Klik Icon office button
  • Lalu pilih save As.
Untuk excel 2003:
  • Klik file lalu pilih save As
3. tentukan lokasi penyimpanan file yang di inginkan,kemudian pilih save As typetaxt (tab dilimeted) lalu klik save/
4. ketika kotak konfirmasi Ms.excel tampil,klik Ok. Apabila ingin menyimpan file dalam format – format klik Yes.
5. setelah selesai tutup excel anda,ketika kotak informasi penyimpanan file tampil klik No.
2. Impor Daftar Akun
Langkah –langkah:
  • Aktifkan program MYOB Accounting Plus v 17,lalu buka kembali file prima rentcar dan travel MYOB
  • Dari menu utama MYOB Accounting Klik file->import data->account->account information
  • Kotak dialog import file ditampilkan
  • Pada kotak dialog open, pilih file daftar akun yang telah disimpan dalam format taxt di lokasi penyimpanan yang telah ditentukan sebelumnya lalu klik Open
  • Pindahkan semua fields pada kolom import fields ke kolom matching import fields
  • Caranya: klik mana fields,lalu klik dikolom matching import field,lakukan satu persatu untuk semua fields
  • Hasilnya name fields akan tampil didalam kolom matching import fields
  • Klik tombol import, proses import file dilakukan
  • Setelah selesai akan tampil informasi pada baris record skipped harus terisi angka 0. jika tidak berarti ada akun yang gagal di import dan harus diperbaiki lakukan perbaikan setelah selesai import kembali.
  • Klik Ok
  • Untuk melihat daftar akun yang telah di import,pilih modul account list.

3. Linked Akun

Berfungsi untuk mengotomatisasi system kerja MYOB.
1. Accounts dan banking linked accounts.
Membuat link untuk perkiraan buku besar dank as / bank.
a. Dari menu utama MYOB,klik menu setup >linked account>accounts and banking accounts
b. Kotak dialog account dan banking linked accounts ditampilkan
Keterangan:
  • Equity accountforcurrentearnings = perkiraan modal untuk periode berjalan
  • Equity accountforretainedearnings = perkiraan modal untuk laba ditahan
  • Equity accountforhistoricalbalancing = perkiraan modal untuk selisih pembukuan
  • Bank accountforelectronicpayment = akun bank untuk pembayaran elektronik
  • Bank accountforundepositefunds = akun untuk enampung penerimaan sementara

C. Ganti nama akun historical balancing menjadi selisih pembukuan.

Caranya:
Klik tanda panah :kotak equity account for historical balancing
d. Pada kotak dialog edit account pilih tab profile. Ketik : selisih pembukuan didalam kolom account nama, lalu klik OK
e. Berikutnya klik tombol panah kotak electronic clearing account
f. Tampil kotak dialog select from list, pilih akun bank delta. Lalu use account
g. Ketik myob menampilkan informasi yang menanyakan apakah anda akan mengubah akun untuk pembayaran elektronik, klik yes
h. Ulangi langkah no. 5 s/d 7 untuk menggantikan akun under posited funds menjadi kas
i. Setelah selesai hasil akan tampil, klik OK. Untuk menutup kotak dialog account dan banking linked accounts.

1.2. Linked sales accounts

Langkah-langkahya :

1.Pastikan menu utama MYOB Accounting masih aktif. Klik menu setup >linked accounts>sales accounts.

2. kotak dialog sales linked accounts ditampilkan :

a. Asset account for tracking receivables = perkiraan aktiva untuk menampung piutang

b. Bank account for costumer receipts = perkiraan bank untuk perkiraan piutang

c. I charge freigton sales = perkiraan untuk menampung biaya penjualan

d. I track deposits collected from customers = perkiraan penerimaan uang muka pelanggan

e. I give discounts forl ate payment = perkiraan untuk menampung potongan penjualan

f. I access charges for late payment = perkiraan untuk denda keterlambatan pembayaran

3. klik tombol drop down pada kotak asset account for trackingr eceivables

4. pilih akun piutang usaha lalu klik use account

5. pada kotak bank account for customer receipts, ganti menjadi akun bank delta

6. setelah itu klik kotak pilihan I track deposits collected from customers

7. klik tombol drop down pada kotak liability for customer deposits

8. kotak pilihan select fromlist ditampilkan. Pilih akun pendapatan diterima dimuka, lalu klik tombol use account

9. setelah selesai hasilnya akan tampil, lalu kilk OK. Untuk menutup dialog sales linked account.

1.3. Purchases linked account

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1) Dari menu utama MYOB accounting klik setup >link accounts>purchase accounts

2) Kotak dialog purchase linked accounts ditampilkan

3) Klik tombol drop down liability account for tracking payables, pilh akun hutang usaha lalu klik tombol use account for tracking payables,,pilih akun hutang usaha lalu klik tombol use account

  • Liability account for tracking payables = perkiraan kewajiban untuk hutang
  • Bank account for payingbills = perkiraan untuk pembayaran hutang
  • I can receiveatems without a supplier bill = perkiraan untuk pembayaran tanpa tagihan
  • I pay freight on purchases = perkiraan untuk biaya angkut pembelian
  • I track deficits paid to suppliers = perkiraan untuk uang muka pembelian
  • I take discount forearly payment = perkiraan untuk potongan pembelian
  • I pay chargers for late payment = perkiran untuk denda keterlambatan pembayaran

4) ulangi langkah no.3 untuk mengubah link akun bank account for paying bills menjadi akun bank sejati

5) setelah selesai hasilnya akan tampil,lalu klik Ok. Untuk menutup kotak dialog purchase linked account.

1.4. Payrooll Linked Account

Terakhir anda akan membuat link untuk akun yang berhubungan dengan pembayaran gaji,ikuti langkah berikut ini:

1. masih dari menu utama MYOB Accounting, klik setup >payroll accounting

2. kotak dialog payroll linked account ditampilkan

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

a. bank account for cash payments = perkiraan bank untuk pembayaran secara tunai

b. Bank account for cheque payments = perkiraan bank untuk pembayaran menggunakan cek.

c. Bank account for electronic payment = perkiraan untuk pembayaran elektronik.

d. Defaul temployes expense account = perkiraan untuk beban gaji lainnya.

e. Default wages expense account = perkiraan untuk pembebanan gaji

f. Default tax / deducation payable account = perkiraan untuk pajak penghasilan.

3. sama pada langkah-langkah sebelumnya. Ganti akun-akun tersebut seperti :

  • Bank account for cash payments kas
  • Bank account for cheque payments bank delta.

4. klik OK.

4. Menghapus linked akun

Langkah-langkah berikut ini :

1. Pastikan jendela account list masih aktif, pilih tab expense.

2. Pada kotak dialog edit account, pilih tab details, sebelum anda menghapus akun tersebut menjadi akun beban gaji.

Caranya klik tanda panah linked  account for wages expense

3. Tampil kotak dialog payroll linked accounts. Klik tanda panah, wages dan salaries.

4. Pilih akun beban gaji lalu klik use account.

5. Klik OK untuk kembali ke kotak dialog edit account, pada keterangan linked account for telah berubah menjadi unliked.

6. Pilih tab profile lalu klik menu edit >delete account.

7. Beralih ke tab equity, anda ganti nama akun retained earnings menjadi akun laba ditahan. Caranya klik tanda panah akun retained earnings.

8. Pada dialog edit account, ganti account number menjadi 3 – 2000, tekan tab, ketik laba ditahan, OK.

9. Dengan cara yang sama ganti akun current year earnings. Dengan laba periode berjalan.

10. Klik tombol close untuk menutup jendela account list.

5. Membuat kode pajak.

1. klik menu list>taxcodes.

2. Untuk menghapus kode pajak caranya, klik pajak yang akan dihapus, pilih edit >deletet axcode.

3. Ulangi langkah yang sama untuk menghapus kode pajak yang lain.

4. Klik kode GST, klik tombol edit, pada baris taxcode ketik PPN, tab, klik OK.

5. Klik new untuk membuat kode pajak baru.

6. Setelah selesai klik tombol close untuk menutup jendela taxcode.

6. Daftar relasi dan produk.

Daftar relasi atau card file merupakan kumpulan data yang berisi seperti data-data customer ( pelanggan ), supplier ( pemasok ), employee ( karyawan ) dan personal (individu ).

1.1 Membuat daftar customer

1) Klik modul card file, cards list.

2) Pilih tab customer, klik new untuk membuat data customer baru.

3) Di dalam jendela card infortion tab profile, isi data customer.

4) Klik tab selling details untuk mengisi detail penjualan.

5) Ulangi langkah 2 s/d 4 untuk memasukkan data customer.

1.2 Membuat daftar supplier

1) Masih dalam jendela card list, pilih tab supplier, klik new.

2) Didalam tab profile, input data supplier

3) Klik tab buying details untuk mengisi detail pembelian

4) Ulangi langkah no. 1 s/d 3 untuk mendaftarkan supplier lain

1.3 Membuat daftar karyawan

a. Masih dalam jendela cards list, pilih tab employee lalu klik tombol new

b. Isi data karyawan satu persatu

c. Klik tombol new kembali untuk mengisi data karyawan berikutnya

d. Klik close untuk menutup jendela card list.

F. DAFTAR MENU PROGRAM MYOB VERSI 17

Adapun menu program yang terdapat pada myob versi 17 adalah sebagai berikut :

a.    Menu Account

Pengertian

Menu account adalah menu yang digunakan untuk menginput, mengubah, menambah dan menghapus nama-nama perkiraan yang digunakan dalam suatu perusahaan ( dagang, jasa, dan manufaktur ).

Fungsi

Fungsi dari menu account adalah untuk :

  • Untuk membuka jendela Account List yang memuat informasi account yang sudah disediakan myob17.
  • Membuka jendela Record Journal Entry, di mana dapat memasukkan transaksi-transaksi sesuai dengan pembacaan jurnal umum.
  • Untuk membuka jendela Transaction Journal, di mana dapat melihat informasi atas seluruh transaksi sesuai dengan tanggal yang telah ditentukan.
  • Untuk menampilkan jendela Baslink, di mana kita dapat menetapkan bussines account statement ( Pernyataan jenis bisnis ).
  • Untuk menampilkan jendela Send To Myob Account Office, dimana kita dapat menyimpan laporan keuangan perusahaan atau mengirim selalu e-mail.

b.  Menu Banking

Pengertian

Banking adalah model yang digunakan untuk menulis cek yang dikeluarkan ataupun diterima perusahaan.

Fungsi

Fungsi menu-menu pada banking adalah :

  • Spend money

Dapat digunakan untuk mencatat atau memasukkan beberapa penarikan cek dari akun-akun cek.

  • Reconcile account

Dapat merekonsiliasi / mencocokkan catatan bank dengan catatan perusahaan.

  • Receive money

Dapat mencatat atau memasukkan penerimaan dana yang melalui cek.

  • Printcheques

Dapat mencetak cek-cek yang anda buat dari jendela spendmoney

  • Transaction journal

Dapat melihat semua pengeluaran kas yang telah anda lakukan

  • Prepare electronic payments

Dapat menyimpan transaksi yang berhubungan dengan payments

  • Prepare bank deposit

Dapat menyimpan transaksi yang berhubungan dengan penerimaan dana melalui cek.

c.    Menu sales

Sales adalah seluruh aktivitas yang berkaitan dengan penjualan dan piutang dagang.

Fungsi

Fungsi menu-menu pada sales adalah :

  • Sales register

Dapat melihat daftar-daftar penjualan, penerimaan dari penjualan, retur penjualan, dan daftar lain yang berhubungan dengan penjualan.

  • Enter sales

Dapat mencatat transaksi penjualan yang sedang berlangsung baik secara tunai maupun kredit.

  • Receive payments

Dapat mencatat penerimaan dari penjualan dan piutang usaha dari konsumen yang dibayar kepada perusahaan.

  • Print statements

Dapat mencetak faktur-faktur penjualan yang belum terbayar

  • Print invoices

Dapat mencetak faktur-faktur penjualan yang anda catat di sales – new service.

  • Transaction journal

Dapat melihat rincian jurnal pada tabulasi sales.

d.   Menu Time Billing

Pengertian

Time billing adalah modul yang digunakan untuk mencatat informasi aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan yang berhubungan dengan penagihan untuk pegawai, pemasok, atau pelanggan.

Fungsi

Fungsi menu-menu pada Time Billing adalah :

  • Activities list

Dapat membuat informasi yang dilakukan perusahaan

  • Enter activity slip

Dapat mencatat slip aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan sebagai catatan atau arsip

  • Activity log

Dapat menampilkan dan meninjau informasi aktivitas yang telah dicatat oleh perusahaan

  • Prepare time billing invoice

Dapat mencetak faktur-faktur penagihan untuk pelanggan

  • Transaction journal

Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi sales.

e.   Menu Purchase

Pengertian

Purchase adalah modul yang dapat memasukkan pembelian, mencatat pembelian berulang, menyiapkan pemesanan pembelian, menerima barang dagang yang telah dipesan, memeriksa barang-barang yang dibeli agar sesuai spensifikasi yang dipesan, melakukan pembayaran yang tepat waktu kepada pemasok dan mengelola utang dagang secara rinci dan akurat.

Fungsi

Fungsi menu-menu pada purchase adalah :

  • Preapare electronic payment

Dapat memproses pembayaran atas pembelian

  • Enter purchase

Dapat mencatat transaksi pembelian yang sedang berlansung baik secara tunai maupu kredit

  • Paybills

Dapat mencatat pembayaran-pembayaran dari pembelian yang belum terbayar (utang usaha) kepada pemasok

  • Print Purchase Orders

Dapat mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar

  • Print Cheque

Dapat mencetak cek yang berhubungan dengan pembelian, pembayaran utang, serta retur pembelian

  • Purchase register

Dapat melihat hasil pencatatan pembayaran pembelian, dan retur pembelian

  • Transaction journal

Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi purchase.

f. Menu Payroll

  • Pengertian
Payroll adalah modul yang digunakan untuk mengatur daftar penggajian karyawan dan transaksi-transaksi lain yang berkaitan dengan penggajian.
  • Fungsi
Fungsi menu-menu pada payroll adalah :
  • Payroll categeories
Dapat membuat dan mengedit kategori-kategori gaji
  • Pay employee
Dapat mencatat dan mengedit gaji karyawan
  • Print pay cheque
Dapat mencetak cek yang berhubungan dengan penggajian
  • Print payment summaries
Dapat mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar
  • Prepare electric payments
Dapat memproses pembayaran karyawan, utang, dan pembayaran lain yang melalui cek
  • Transaction journal
Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi disbursement

g. Menu Inventory

Pengertian

Merupakan menu program yang digunakan untuk mengelola persediaan secara tepat dan akurat di mana dapat mengecek barang-barang yang dijual dan dengan pengaturan menajemen persediaan yang baik, mengelola jumlah persediaan, nilai nominal suatu barang dagang serat penyusunan nya, menetapkan harga jual dan harga beli dan menyediakan atau merakit barang dagangan menjadi satu satuan yang kompleks beserta harga yang ditetapkan.

Fungsi

Fungsi menu-menu pada inventory adalah :
  • Set item prices
Digunakan untuk menetapkan harga jual suatu barang persediaan ( termasuk keuntungan )
  • Item list
Digunakan untuk melihat barang-barang persediaan
  • Count inventory
Digunakan untuk memasukkan hasil perhitungan fisik persediaan atau untuk melakukan penyesuaian nilai dan kuantitas sejumlah item persediaan
  • Adjust inventory
Digunakan untuk melakukan penyesuaian atas nilai dan kuantitas item-item persediaan
  • Transfer inventory
Digunakan untuk melakukan transfer kuantitas dan nilai antar item-item persediaan
  • Auto-build inventory
Digunakan untuk merakit item akhir dari sejumlah komponen
  • Transaction journal
Digunakan untuk melihat perkiraan-perkiraan yang berhubungan dengan keluar masuknya persediaan
  • Item register
Digunakan untuk menampilkan item-item persediaan barang baik keseluruhan maupun per item.

h. Menu Card File

Pengertian

Adalah menu yang digunakan untuk melihat daftar orang, karyawan, atau pun perusahaan lain yang berhubungan dengan perusahaan anda. Selain itu juga dapat menambah isi daftar anda bilamana pihak-pihak yang berhubungan dengan bisnis anda bertambah.

Fungsi

Fungsi menu-menu pada cardfile adalah :
  • Card list
Digunakan untuk membuat daftar nama orang atau perusahaan yang sering berhubungan dengan bisnis anda dan dapat melihat daftar rincian kartu yang pernah anda buat
  • Contac log
Dapat melihat ringkasan dari seluruh kontak yang anda lakukan
  • Print mailing labels
Dapat menetapkan dan mencetak file mailaing labels untuk individu atau perusahaan awal yang terdapat pada file kartu
  • Create personalized letters
Dapat membuat filemailmarge yang berisi informasi tentang orang atau perusahaan pada file kartu.  Itulah cara menggunakan MYOB Accounting setelah di install pada komputer. Semoga artikel ini dapat menambah wawasan dan ilmu pengetahuan kita semua.